Custos na gestão de frotas
Sabemos que gerenciar uma frota não é uma das tarefas mais fáceis. Por isso, é fundamental atentar-se a cada detalhe uma vez que qualquer erro no controle de custos, por menor que seja, pode vir a prejudicar o planejamento financeiro da empresa.
Pensando em melhorar o fluxo de trabalho, a Cobli, startup especializada em melhorar a gestão de frotas, reuniu sete dicas que podem ajudar a reduzir de forma efetiva os custos da frota, garantindo a saúde financeira da empresa, sem alterar a qualidade dos serviços prestados:
Manutenção preventiva
um carro parado para manutenção pode comprometer a eficiência de toda a frota, o que ocasiona atrasos na entrega de produtos e serviços e, consequentemente, gera clientes insatisfeitos. Para evitar esse tipo de situação é essencial trocar peças quando apresentam desgaste acentuado, níveis de água e óleo devem ser vistoriados regularmente, assim como os pneus, que significam grande custo na gestão de frotas. Manter a calibragem “em dia”, evitar derrapagens e frenagens bruscas ajudam a conter gastos;
Combustível
em tempos de alta do combustível, mais do que nunca é necessário atentar-se aos preços, realizando pesquisas no mercado e escolher os melhores fornecedores, afinal nem sempre o menor preço significa o melhor para o carro. Outra dica é negociar direto com algumas redes de distribuição, além de facilidade no pagamento pode gerar descontos;
Otimizar rotas
o planejamento de rotas é de extrema importância quando o assunto é gestão de frota. Fatores como: menor distância, segurança, condições das estradas, pedágios, janela de entrega, entre outros, são pontos a serem calculados, e o trabalho pode se tornar ainda mais difícil dependendo da quantidade de veículos e destino. Por isso, a dica é investir em sistemas de roteirização, pois além de aumentar a produtividade, com a roteirização é possível reduzir gastos, dentre eles, com combustível;
Modo de condução
também visando o menor consumo de combustível, utilizar corretamente as marchas pode melhorar a performance do veículo. Em estradas, por exemplo, com velocidade regular é possível usar a maior marcha possível, dessa forma as rotações do motor serão mais baixas. Em descidas mais inclinadas, não deixe o câmbio em ponto morto, descer com a segunda marcha engatada é a melhor opção. Se a ladeira for muito íngreme, o ideal é usar a primeira marcha e com muito cuidado;
Uso de tecnologias
existem muitos sistemas que podem fornecer diversas informações úteis e de forma rápida e eficiente, além de apresentar relatórios que monitoram o modo de condução, fazer o controle de manutenção, otimizar rotas e rastrear o veículo em tempo real. Assim é possível controlar gastos desnecessários com logística, desvios e outros imprevistos;
Treinamento de motoristas
investir em treinamentos constantes reduz despesas e gera mais lucros, além da equipe trabalhar com mais segurança e precisão. É um investimento a longo prazo, pois a partir das capacitações, os motoristas compreendem a importância de seu papel na economia e os benefícios que poderão ser gerados;
Seguir a legislação
é essencial que tanto os motoristas quanto a empresa sigam as normas legislativas. Enquanto se espera que a equipe dirija de maneira consciente, respeitando todas as regras de trânsito, a empresa também tem suas obrigações como manter os documentos e a manutenção dos veículos em dia e transportar corretamente as cargas.
As dicas acima são simples, mas se somadas a um time consciente e a uma tecnologia robusta e presente no cotidiano, podem gerar redução de custos e aumentar a produtividade da frota.
Sobre a Cobli
A Cobli é uma startup especializada em melhorar a gestão de frotas e proporciona um sistema capaz de fornecer, em tempo real, mais de cinco mil informações sobre o veículo. Por meio de inteligência artificial, a empresa monitora e entrega relatórios que avaliam a logística, rastreamento de veículos, roteirização e acompanhamento do modo de condução dos motoristas. Com um bilhão de quilômetros monitorados, a Cobli está presente em 27 estados brasileiros, conta com centenas de clientes e carros monitorados, gerando uma economia de 30% em quilômetros rodados e 25% em tempo.
